Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories

Contents:

  • 1 Introduction
  • 2 Overview of Audit and Certification Criteria
  • 3 Organizational Infrastructure
  • 4 Digital Object Management
  • 5 Infrastructure and Security Risk Management

Met deze CCSDS Recommended Practice is een aanbeveling uitgewerkt op basis waarvan een audit is uit te voeren voor het beoordelen van de betrouwbaarheid van een digitaal archief (digital repository). De aanbeveling is gebaseerd op OAIS en is een verdere uitwerking van TRAC. De beschreven criteria zijn van toepassing bij een audit van alle mogelijke digitale archieven, inclusief AV-archieven.De indeling van de controlepunten voor een audit komt nagenoeg overeen met de indeling bij TRAC. De certificeringscriteria zijn aangevuld, hier en daar meer uitgewerkt en hebben een eigen nummering.In de hoofdstukken 3 t/m 5 is per criterium opgenomen:een korte toelichting waarom deze eis van belang is (‘Supporting Text’)uitgebreide suggesties hoe hieraan tegemoet te komen (‘Examples of Ways the Repository Can Demonstrate It Is Meeting This Requirement’) oftewel de concrete controlepunten enuitleg over de bedoeling van het criterium (‘Discussion’).Het document is gepubliceerd als ISO standaard onder nummer ISO/DIS 16363.

Ook al is deze checklist gericht op gebruik in een certificeringsproces, het is een goed leesbare, heldere aanbeveling waarmee iedere beheerder van een digitaal (AV-)archief de betrouwbaarheid van het e-depot kan testen of vergroten. De criteria zijn tevens nuttig bij het ontwerpen of het herinrichten van een digitaal archief.De hieraan gerelateerde ISO standaard ISO/DIS 16919 dicteert de eisen waaraan een certificeringsorganisatie moet voldoen alvorens audits uit te voeren op e-depots (‘digital repositories’).