Preservation of Web Resources Handbook

Contents:

  • Introduction
  • I Preservation of your web resources
  • 1: What do we mean by preservation?
  • 2: What’s on your web?
  • 3: What risks and issues are peculiar to websites?
  • 4: What are your web archiving requirements?
  • 5: Selection
  • 6: Web Capture: what and how?
  • 7: Tools for the job
  • 8: Web Content Management Systems (CMS)
  • 9: What approaches and techniques can you use?
  • 10: Who wants to keep what, why, and for how long?
  • 11: How do we appraise the value of a web resource?
  • 12: What about Web 2.0?
  • 13: Scenarios and case studies
  • II Influencing the institution
  • 14: What are the drivers for web archiving?
  • 15: Some personal perspectives on web preservation
  • 16: Responsibility for preservation of web resources
  • 17: Institutional strategy
  • 18: What policies exist?
  • 19: How can you effect change?
  • 20: Information Lifecycle Management: Creation
  • 21: Can other people do it for you?
  • Appendix A: Legal Matters
  • Appendix B: Records management: A guide for webmasters
  • Bibliography
  • Glossary.

Dit handboek is het resultaat van het door JISC gesubsidieerde PoWR (Preservation Of Web Resources) project. Het verschaft een overzicht van best practice suggesties en adviezen en is gericht op de hogere onderwijsinstellingen in Groot Brittannië. Deel 1 van het handboek doet suggesties voor alle aspecten van webarchivering. In diverse case studies is uitgezocht of het preserveren van webcontent mogelijk is en tegen welke zaken men daarbij aanloopt. Een mogelijke manier van bewaren is telkens toegelicht onder het kopje ‘Approaches’. De volgende soorten webcontent zijn uitgezocht: eigen documenten van de organisatie op het web gepubliceerd ; Blogs, Wiki, Slideshare, Twitter en Instant Messaging. Deel 2 richt zich op het archiveren van webcontent binnen een (onderwijs)organisatie. De juridische appendix behandelt auteursrechten, databaserechten en licenties in relatie met publiceren op het web. Recordsmanagement kan een bruikbare benadering zijn van het beheren van webcontent, indien een website unieke digitale records bevat of wanneer een website als geheel te beschouwen is als een record dat waardevol genoeg is om vast te leggen.

Compleet en goed leesbaar handboek voor iedereen die zich wil oriënteren op webarchivering of die het toevoegen van webcontent aan de archiefcollectie binnen de organisatie moet verdedigen. Veel praktische tips.