Contents:
- Executive Summary
- 1 Introduction
- 2 Concepts
- 2.1 Sustainability
- 2.2 Constants, and predictable changes in archive costs
- 2.3 Time, Risks and Dependencies
- 2.4 Tradeoffs between Cost, Quality, and Risk
- 2.5 Activity Models, Lifecycle Costing, and OAIS
- 3 Making Estimates
- 3.1 Guidance from PrestoSpace
- 3.2 Guidance from Other PrestoPRIME Deliverables
- 4 Detailed Cost Models
- 4.1 Life Project
- 4.2 Keeping Research Data Safe (Beagrie & Associates)
- 4.3 The Danish Cost Model for Digital Preservation (CMDP)
- 4.4 Understanding the Costs of Digitisation (Curtis+Cartwright)
- 4.5 Cost Estimation Toolkit (NASA)
- 5 Benchmark Data: Prices and Reported Project Costs
- 6 Estimating market size
- 7 Conclusion and Recommendations for Future Work
- References
- Annex : Example of a PrestoCentre Activity
In het kader van het Europese project PrestoPRIME is gezocht naar bruikbare manieren om de te verwachten kosten van een digitaliseringsproject te kunnen berekenen en voorspellen. Het plannen van het benodigde budget voor lange termijn digitalisering blijkt nog steeds geen sinecure, met name door het ontbreken van bruikbare kengetallen. Sectie 5 beschrijft de huidige stand van data over digitaliseringskosten. Deze deliverable bouwt verder op de bruikbare suggesties die het PrestoSpace project heeft gepresenteerd. Aanvullend literatuuronderzoek en interviews met ruim 20 archiefinstellingen zijn verwerkt tot een handreiking met diverse benaderingen voor het budgetteren en het maken van kostenindicaties. Het nadenken over de kosten van digitalisering blijkt zich te richten op 5 concepten die in sectie 2 de revu passeren. Sectie 4 behandeld een selectie uit de kostenmodellen die in de afgelopen jaren zijn gepubliceerd. Sectie 6 richt zich op de bij AV-digitalisering betrokken bedrijven en licht toe welke overwegingen voor AV-archieven een rol spelen. De auteurs, allen werkzaam bij het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, concluderen dat er een duidelijke behoefte bestaat aan meer data over kosten zodat het makkelijker wordt om een globale inschatting van de kosten te maken voor kleine en middelgrote AV-archieven en voor digitaliseringsprojecten bij grote AV-archieven. Het rapport besluit dan ook met enkele suggesties om vanuit het PrestoCentre het verzamelen van relevante data concreet te realiseren.
Deze deliverable geeft een actueel overzicht van modellen voor kostenplanning en van de op dit moment bekende data over kosten van digitalisering en preservering. Het ei van Columbus ontbreekt nog, maar voor het management van AV-archieven bevat dit rapport bruikbare tips voor het opstellen van begrotingen.