Sinds oktober 2023 kunnen erfgoedinstellingen delen van hun audiovisuele collecties online aanbieden zonder dat daarvoor toestemming van de rechthebbende nodig is. Hiervoor zijn afspraken gemaakt tussen de erfgoedinstellingen, rechthebbenden en collectieve beheersorganisaties. Het gaat hierbij om werken die niet langer in de handel zijn (‘out of commerce’).
Een convenant legt hiervoor afspraken vast over de interpretatie en toepassing van de regels met betrekking tot niet meer in de handel verkrijgbare audiovisuele werken. Elke erfgoedinstelling die gebruik wil maken van de mogelijkheden van dit convenant moet het convenant ondertekenen.
In dit document is de meest recente ondertekende versie te vinden. Meer informatie over het convenant is te vinden op de AVA_Net website. Erfgoedinstellingen die willen deelnemen kunnen hier het tekenblad vinden.